Executive Personal Assistant & Driver

Bergabunglah dengan kami di Private Advertiser di Klaten, Jawa Tengah, sebagai Executive Personal Assistant & Driver. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola kegiatan sehari-hari dari seorang eksekutif tingkat tinggi, mulai dari penjadwalan hingga komunikasi internal dan eksternal. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi secara langsung pada kesuksesan perusahaan sambil menikmati lingkungan kerja yang profesional dan mendukung.

Sebagai Executive Personal Assistant & Driver, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik. Anda akan bekerja secara langsung dengan eksekutif utama kami, membantu mereka mencapai tujuan mereka dengan efisien dan efektif. Selain tugas-tugas administratif, Anda juga akan bertanggung jawab atas pengemudi pribadi eksekutif, memastikan mereka selalu tepat waktu dan selalu siap untuk perjalanan penting.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal eksekutif utama, termasuk penjadwalan pertemuan, perjalanan, dan acara penting.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pesan, dengan memastikan semua informasi disampaikan dengan tepat dan tepat waktu.
• Menyediakan dukungan administratif, termasuk pemrosesan dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan file.
• Mengatur dan mengelola perjalanan eksekutif, termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi.
• Mengemudikan kendaraan pribadi eksekutif dengan aman dan profesional, memastikan mereka selalu tepat waktu dan selalu siap untuk tugas.
• Menyediakan dukungan logistik, termasuk pengelolaan inventaris kantor dan pemesanan layanan.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk koordinasi dengan vendor dan penyedia layanan.
• Menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan mengemudi kendaraan pribadi dengan aman dan profesional.
• Pengalaman dalam mengelola perjalanan dan acara adalah nilai tambah.
• Berpengalaman dalam lingkungan korporat atau profesional.
• Bersedia bekerja secara fleksibel dan tanggung jawab tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait